Hầu hết mọi người thích kiến tạo và nếu bạn đang lưu trữ dữ liệu, bạn muốn nó được tổ chức để bạn có thể dễ dàng truy cập và chia tách dữ liệu mà bạn muốn. Các tập tin cơ sở dữ liệu cung cấp cho bạn chức năng bạn cần. Người ta có thể sắp đặt dữ liệu của bạn vào các bảng và các trường.
Mỗi mục trong cơ sở dữ liệu được gọi là một bản ghi và cơ sở dữ liệu thường lưu trữ thông tin được tham chiếu bởi các trang web động. Các phần mở rộng phổ biến của tập tin cơ sở dữ liệu là: .DB, .MDB, .ITDB, và .DBF.