Tập tin cung cấp các thông tin nhận dạng người dùng ID cho máy chủ Domino và người dùng Lotus Note. Tập tin này được tạo bởi các quản trị viên Domino thường bao hàm các thông tin như tên người dùng, mã số bản quyền Notes, giấy chứng nhận bảo mật, mât khẩu…
Để có thể truy cập máy chủ Domino yêu cầu bạn có một ID Note. Thường ID này chỉ có thời hạn 1 năm nên bạn phải làm mới lại hằng năm.