Đặc điểm chính của Adobe Acrobat:
Chuyển đổi và xuất PDF: Chuyển đổi tài liệu của bạn từ các định dạng phổ biến nhất (Word và Excel) thành tệp PDF với Acrobat. Bạn cũng có thể thực hiện chức năng này theo chiều ngược lại, tức là xuất tài liệu PDF thành tệp Word, Excel hoặc PowerPoint.
Chỉnh sửa PDF: Một trong những tính năng hữu ích nhất của Acrobat là khả năng thực hiện hầu hết mọi thứ trên tệp PDF giống như trên tệp Word trong trình xử lý văn bản. Tăng hoặc giảm kích thước hoặc màu sắc của văn bản, thay đổi hoặc thay thế hình ảnh và loại bỏ các dấu watermark, tất cả đều được thực hiện với Adobe Acrobat.
Tạo và ký biểu mẫu: Tạo biểu mẫu đơn giản trong Acrobat, và bạn cũng có thể tạo một biểu mẫu từ một tài liệu đã có. Khi biểu mẫu của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể điền thông tin trực tiếp trên màn hình và ký số bằng bút ký số. Bạn cũng có thể gửi các biểu mẫu đã hoàn thành của mình cho người khác xem xét và ký bằng email.
Danh sách đánh dấu PDF: Đánh dấu trang hoặc các trang bất kỳ trong PDF mà bạn đang xem trong Acrobat để bạn có thể dễ dàng tìm thấy trang đó khi muốn xem lại. Để chỉnh sửa hoặc xóa đánh dấu, nhấp chuột vào đó và thực hiện các thay đổi cần thiết.
Trình hướng dẫn hành động: Khi bạn thao tác với các tệp PDF, bạn sẽ thực hiện một số lệnh lặp đi lặp lại và cần nhiều lần nhấp chuột để áp dụng các lệnh đó. Khi đăng ký Acrobat Pro, bạn có quyền truy cập vào trình hướng dẫn hành động, cho phép kết hợp các lệnh thường xuyên thành một hành động duy nhất có thể thực hiện trên nhiều tệp PDF cùng lúc.
Trình hướng dẫn tiêu chuẩn: Mặc dù Adobe Acrobat được biết đến như là công cụ chủ yếu để chỉnh sửa PDF, nhưng nó cũng giúp bạn sửa đổi tệp PDF để đáp ứng các yêu cầu ISO cụ thể.
Tổ chức PDF: Bạn có bao giờ mở một tệp PDF và thấy rằng các trang bị xếp sai thứ tự chưa? Hoặc có thể bạn cần xóa một số trang trong tài liệu của mình. Acrobat có thể giải quyết cả hai vấn đề đó! Nó cho phép bạn sắp xếp lại các trang hoặc xóa chúng hoàn toàn, và xoay các trang không đồng tâm để phù hợp với bố cục của tài liệu của bạn.
Ưu điểm
Từ việc điều chỉnh PDF đa chức năng đến ký số, Adobe Acrobat mang đến cho người dùng nhiều lý do để lựa chọn nó hàng ngày. Hãy xem một vài trong số những lý do đó dưới đây:
- Adobe Acrobat là một trong số ít các ứng dụng Adobe có sẵn trên các phiên bản Windows, Linux, Mac và Android. Điều này có nghĩa là miễn là bạn đã đăng nhập vào tài khoản Adobe của mình, bạn có thể làm việc trên tệp Acrobat bất cứ đâu.
- Phần mềm này rất dễ sử dụng nhờ giao diện đơn giản và các chức năng đa dạng.
- Ngay cả với phiên bản miễn phí của Acrobat, bạn vẫn có thể làm được nhiều việc với các tệp PDF.
- Được tích hợp với các ứng dụng Adobe khác như InDesign, Acrobat mang đến cho bạn nhiều cơ hội để làm những điều mà bạn yêu thích.
- Có cả một cộng đồng đang chờ đợi để hướng dẫn bạn trên hành trình của bạn với Adobe Acrobat!
Nhược điểm
Adobe Acrobat có thể là công cụ duy nhất để đáp ứng tất cả nhu cầu PDF của bạn, nhưng nó cũng có một số hạn chế. Dưới đây là một vài trong số chúng:
- Acrobat đòi hỏi nhiều RAM và sức mạnh xử lý, do đó máy tính của bạn có thể mất thời gian để mở các tệp Acrobat.
- Phiên bản Android của Adobe Acrobat bị giới hạn về tính năng.
- Bạn phải đăng ký Acrobat Pro để truy cập các tính năng mới nhất của nó, như Action Wizard.
Các lựa chọn thay thế cho Adobe Acrobat
PDF24: Đây là phần mềm miễn phí chạy trên tất cả các hệ điều hành và trình duyệt web, PDF24 khá ấn tượng. Nó thực hiện gần như tất cả các chức năng của Acrobat trực tuyến hoặc ngoại tuyến (qua ứng dụng PDF24) và đơn giản hóa việc xử lý tệp PDF.
Nitro PDF Pro: Nếu việc đăng ký lại mỗi tháng hoặc hàng năm cho Adobe không nằm trong ngân sách của bạn, hãy mua một giấy phép Nitro Pro trọn đời. Với giấy phép này, bạn có thể tạo, chỉnh sửa, trộn và chuyển đổi PDF và đáp ứng nhu cầu chữ ký điện tử của doanh nghiệp của bạn mãi mãi.
EaseUS PDF Editor: Bạn có thể thử EaseUS PDF Editor miễn phí để trải nghiệm các tính năng của nó, như chỉnh sửa và chuyển đổi PDF. Nhưng nếu bạn muốn làm nhiều hơn với tài liệu PDF của mình, bạn sẽ phải trả tiền. Với các gói giá cả linh hoạt (bắt đầu từ 3,95 đô la), chương trình này là sự lựa chọn vững chắc cho người dùng mới và có kinh nghiệm.
PDF Architect: Với phiên bản miễn phí của ứng dụng này, bạn có thể xem, tạo và chỉnh sửa một phần của PDF. Phiên bản Pro có giá cả hợp lý và bao gồm một loạt các tính năng. Những tính năng này bao gồm chuyển đổi tệp Word, Excel và PowerPoint sang PDF, trộn PDF và xóa các trang không mong muốn khỏi tệp PDF. Bạn cũng có thể tạo và ký các biểu mẫu điện tử với phần mềm này!
Foxit: Ngoài việc xử lý tệp PDF, Foxit cho phép bạn sử dụng mật khẩu và cộng tác trên tệp PDF với các thành viên trong nhóm. Bạn cũng có thể chuyển đổi các hình ảnh quét của văn bản in hoặc viết tay thành tệp PDF thông qua Foxit OCR. Thật không may, phí của Foxit được tính theo đăng ký theo tháng, giống như Acrobat.
Hướng dẫn sử dụng Adobe Acrobat:
Cài đặt:
- Khởi chạy Creative Cloud.
- Đi đến “Tất cả ứng dụng”, chọn Acrobat và đợi trong khi máy tính của bạn cài đặt nó.
Chức năng:
- Khởi chạy Acrobat và thực hiện hướng dẫn nhanh được đề xuất để làm quen với các tính năng của nó.
- Đi đến Công cụ > Chỉnh sửa PDF. Nhấp vào “Chọn tệp PDF” để chọn tệp bạn muốn chỉnh sửa và bắt đầu!
