Phần mềm hoàn thiện tăng hiệu suất làm việc, đáp ứng mọi nhu cầu văn phòng.
Giới thiệu
Microsoft Office là một bộ chương trình hoàn chỉnh được sử dụng cho xử lý văn bản, phân tích bảng tính và các ứng dụng kinh doanh khác. Microsoft Office có sẵn trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động.
MS Office là một dịch vụ dựa trên đăng ký có thể được mua thông qua Microsoft hoặc các nhà phân phối bên thứ ba.
Nếu bạn đang tìm kiếm một bộ chương trình toàn diện cho phép bạn thực hiện mọi thứ từ tạo và chỉnh sửa tài liệu cơ bản đến phân tích dữ liệu và thuyết trình nâng cao, Microsoft Office là bộ công cụ văn phòng phổ biến nhất hiện có.
Bộ Microsoft Office bao gồm năm chương trình chính: Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook. Mỗi chương trình này có thể được sử dụng độc lập hoặc cùng nhau để tạo ra một loạt các tài liệu và bài thuyết trình hoàn toàn có thể tùy chỉnh và sẵn sàng để chia sẻ với người khác.
Với hàng trăm triệu người dùng trên khắp thế giới, MS Office là một công cụ mạnh mẽ cho nhu cầu kinh doanh của bạn. Hãy tham gia cùng chúng tôi khi chúng tôi thực hiện một hành trình qua các chương trình này.
Bộ chương trình Microsoft Office
Bộ chương trình Microsoft Office bao gồm một số ứng dụng khác nhau, trong đó một số phổ biến nhất là:
Microsoft Word
Microsoft Word là một trong những trình xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới bởi rất nhiều ưu điểm. Nó có nhiều tính năng giúp bạn viết và định dạng tài liệu của mình một cách dễ dàng, và là một công cụ tuyệt vời để tạo báo cáo, đề xuất và nhiều hơn nữa với một diện mạo chuyên nghiệp.
Dưới đây là một số tính năng yêu thích của chúng tôi:
- Các công cụ định dạng cơ bản như đậm, nghiêng, gạch chân, dấu đầu dòng và đánh số giúp bạn dễ dàng định dạng văn bản của mình
- Bộ kiểm tra chính tả sẽ phát hiện lỗi chính tả khi bạn nhập liệu để bạn có thể sửa chúng trước khi gửi đi
- Bạn có thể thay đổi màu của bất kỳ văn bản hoặc nền nào chỉ với vài cú nhấp chuột – nó đi kèm với một số chủ đề màu được tải sẵn để bạn có thể bắt đầu ngay lập tức
- Có vô số mẫu được cung cấp trực tuyến để giúp bạn tạo ra bất cứ điều gì từ tờ rơi đến thư kinh doanh một cách dễ dàng nhất.
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint là một trong những phần mềm tạo bài thuyết trình rất phổ biến của Microsoft. Nó dễ sử dụng, nhưng cũng có rất nhiều tính năng giúp bạn tạo ra những bài thuyết trình tuyệt vời. Sau đây là một số tính năng PowerPoint mà chúng tôi yêu thích:
- Có thể tạo ra các bài thuyết trình đơn giản và phức tạp
- Các mẫu tích hợp sẵn cho các mục đích thông thường như bài thuyết trình kinh doanh, thuyết trình bán hàng và nhiều hơn nữa
- Tùy chọn định dạng văn bản như kích thước phông chữ, màu sắc, kiểu và căn chỉnh
- Tùy chọn nhập hình ảnh để tạo đồ họa hoặc minh họa với ảnh hoặc bản vẽ từ máy tính hoặc nguồn trực tuyến của bạn.
Microsoft OneNote
Microsoft OneNote là phần mềm ghi chú cho phép bạn ghi chú, tổ chức chúng và chia sẻ chúng với người khác. Nó có sẵn cho Windows, MacOS, Android, iOS và Windows 10.
Dưới đây là một số tính năng của OneNote.
- OneNote rất tuyệt vời để ghi chú trong các cuộc họp, lớp học hoặc thậm chí chỉ là tư duy tại nhà. Bạn có thể tổ chức ghi chú của mình thành các phần, thêm ảnh và video và thậm chí ghi âm để phát lại dễ dàng sau này.
- Nếu bạn sẽ vắng mặt khỏi máy tính của mình trong một thời gian ngắn, bạn có thể lưu công việc của mình dưới dạng phiên bản nháp để bạn có thể trở lại sau — và nếu bạn cần chia sẻ nó với người khác, họ có thể mở nó trên bất kỳ thiết bị nào!
- Ghi nhớ nơi tôi đã dừng lại: Chúng tôi sẽ theo dõi các trang được chỉnh sửa gần đây nhất bằng cách đánh dấu chúng bằng một chấm tròn màu xanh lá cây để dễ dàng nhận ra những gì cần chú ý vào buổi sáng đầu tiên hoặc trước bữa trưa.
- Xuất bản ghi chú của bạn dưới dạng ebook: Tạo PDF của ghi chú của bạn (hoặc bất cứ điều gì)
Các phương án thay thế Microsoft Office
Nếu bạn đang tìm kiếm một phương án thay thế cho Microsoft Office, dưới đây là một số lựa chọn có sẵn:
Google Docs, Sheets và Slides
Đây là bộ ứng dụng miễn phí của Google cho phép bạn tạo tài liệu, bảng tính và trình bày trực tuyến. Nó cũng có khả năng làm việc ngoại tuyến, cho phép bạn chỉnh sửa tệp của mình khi bạn không có kết nối internet.
Apple Pages, Numbers và Keynote
Các ứng dụng này của Apple tương tự như Microsoft Office trong nhiều cách nhưng có một số khác biệt (chẳng hạn như khả năng đồ họa) có thể làm cho nó dễ sử dụng hơn nếu bạn mới bắt đầu với phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn.
LibreOffice
Bộ phần mềm nguồn mở này tương tự như OpenOffice nhưng có nhiều tính năng hơn so với phiên bản gốc. Phiên bản mới nhất của LibreOffice có sẵn cho các máy tính chạy hệ điều hành Windows, Mac và Linux. Đây là liên kết để tải về LibreOffice từ DownloadAstro.
Có rất nhiều phương án khác ngoài những phương án này, nhưng bốn phương án này là phổ biến nhất. Chúng cung cấp các tính năng và khả năng khác nhau một chút, có thể làm cho một phương án hấp dẫn hơn phương án khác tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Hướng dẫn cài đặt:
Cài đặt:
- Để bắt đầu, nhấp vào “Tải xuống” để tải xuống Microsoft Office từ Download Astro.
- Sau khi đến trang web của Microsoft, nhấp vào “Đăng nhập” để đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Bây giờ, khi bạn đã đăng nhập thành công, cuộn xuống phía dưới và chọn ứng dụng Office.
- Chọn 64 bit và nhấp vào “Cài đặt Office”.
- Sau khi cài đặt trên thiết bị của bạn, nó sẽ có đuôi tên .exe. Nhấp vào nó để chạy phần mềm trên thiết bị của bạn.
- Chờ một vài giây để phần mềm tải và cài đặt.
- Cuối cùng, nhấp vào đóng và bạn đã hoàn tất!
