Open Office đến từ Apache là đối thủ cạnh tranh thực thụ đầu tiên của Microsoft Office. Bao gồm các phần mềm trình chiếu (Impress), bảng tính (Calc), soạn thảo văn bản (Write) và quản lý cơ sở dữ liệu (Base) cùng với các ứng dụng vẽ và toán học, Open Office là gói phần mềm hoạt động được với hầu hết định dạng của Microsoft.
Đây là một phần mềm miễn phí và tương thích với nhiều nền tảng như Linux, Windows và Mac. Điều này giúp Open Office trở thành lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp không muốn sử dụng những phần mềm soạn thảo văn bản phức tạp trong môi trường làm việc của họ.
Gói phần mềm này sẽ rất hiệu quả cho những doanh nghiệp ở mọi kích cỡ thường xuyên làm việc với cơ sở dữ liệu, phương trình toán học, bản trình chiếu đa phương tiện, hình minh họa 3D và đồ thị. Phần mềm cực kỳ dễ sử dụng và có một giao diện rất thân thiện với người dùng. Nó còn đi kèm một ứng dụng có thể truy cập ở mọi nơi để giúp tăng tính thuận tiện.
Tuy mọi thứ đều hoàn hảo nhưng có một số chức năng mà Open Office không thể thực hiện được và bạn sẽ cần đến sự hỗ trợ của Microsoft Office để hoàn thành. Ngoài ra, những phần mềm tích hợp với MS Office như Drive, Outlook và các ứng dụng doanh nghiệp quan trọng khác đều rất tuyệt vời; nhưng Open Office vẫn chưa tích hợp được chúng.
TÍNH NĂNG
• Miễn phí sử dụng: Bạn không cần phân bổ ngân sách công ty hay chi trả bất kỳ khoản nào để sử dụng Open Office. Đây là một phần mềm hoàn toàn miễn phí.
• Tương thích: Dù các máy tính trong công ty bạn có sử dụng Linux, Windows hay Mac, Open Office đều sẽ tương thích với chúng.
• Hoạt động với hầu hết các định dạng Microsoft: Các tập tin Open Office tương thích với các định dạng Microsoft tương ứng như .docx, .xls, .ppt và nhiều định dạng khác.