Microsoft PowerPoint Viewer cho bạn khả năng xem các tập tin PowerPoint kể cả khi máy tính chưa cài đặt MS PowerPoint. Đối với những người dùng chỉ đơn giản muốn xem trình chiếu trên PowerPoint (định dạng PPT) thì MS PowerPoint Viewer chính là sự lựa chọn hoàn hảo. Chương trình miễn phí này cho phép người dùng xem trình chiếu PowerPoint gồm đầy đủ các tính năng được tạo bằng chương trình PowerPoint 97 trở về sau này. Tuy nhiên, bạn không thể thực hiện bất kỳ hiệu chỉnh nào trong tập tin trình chiếu. Ngoài ra, PowerPoint Viewer còn hỗ trợ in các bài trình chiếu và chuyển đổi qua lại giữa các trang. Nếu PowerPoint là một cách hiệu quả để chuyển giao và minh họa dữ liệu thì PowerPoint Viewer là giải pháp tối ưu giúp người dùng tiếp nhận các bài trình chiếu đó.
Phần mở rộng tập tin được PowerPoint hỗ trợ gồm: .ppt, .pptx, .pot, .potx, .potm, .pps, .ppsx và .ppsm. Đối với những người có nhu cầu xem các bài trình chiếu Powerpoint phục vụ cho công việc học tập, làm việc… nhưng lại không muốn chi trả cho toàn bộ chương trình PowerPoint thì PowerPoint Viewer chính là sự lựa chọn phù hợp nhất.
