Ngày nay, tất cả chúng ta đều cần phải đánh máy. Cho dù nhu cầu của chúng ta có liên quan đến công việc hay là cách thức giữ liên lạc với người thân ở nước ngoài, những người thân yêu hay đồng nghiệp thì công việc đánh máy là một phần ngày càng phát triển trong cuộc sống của chúng ta. Mặc dù một số người đang đánh máy nhanh một cách phi thường và công việc này có vẻ dễ dàng như gãi mũi, nhưng hầu hết chúng ta đều có thể làm được nhờ một số lời khuyên và công cụ cải thiện trình độ đánh máy. Một trong những cách dễ nhất để làm điều đó là sử dụng một trong những phần mềm hướng dẫn đánh máy miễn phí.
Trong khi đó, nên nhớ rằng đây thường là những ứng dụng đơn giản được tạo ra và thiết kế cho một mục đích duy nhất, chúng khá là hữu ích trong việc cải thiện khả năng, tốc độ và độ chính xác khi đánh máy. Các hướng dẫn sáng tạo hơn cung cấp các cách thức học tập khác nhau bằng cách sử dụng các game đánh máy, các câu đố v.v. và v.v. Các hướng dẫn nâng cao hơn cung cấp những bài học tùy chỉnh để tập trung vào những nhu cầu cụ thể của người dùng, hỗ trợ các cách bố trí bàn phím khác nhau và cung cấp các tính năng khác.
Các nhà sản xuất khác nhau đưa ra các hướng dẫn đánh máy khác nhau với những nền tảng chung và các chức năng và tính năng tương tự. Trong số các phần mềm này, bạn có thể tìm thấy Rapid Tutor Typing, TypingMaster Pro, Ten Thumbs Typing Tutor, Typing Test TQ, GS Typing Tutor và nhiều phần mềm khác nữa.
Bạn sẽ tìm thấy một số tính năng trong các phần mềm này bao gồm:
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ cho người dùng từ các quốc gia khác nhau hoặc cho những người dùng muốn làm chủ công việc đánh máy với nhiều ngôn ngữ cho các mục đích khác nhau.
• Đa người dùng: hầu hết các phần mềm đều có khả năng hỗ trợ nhiều người dùng và cho phép sử dụng phần mềm theo nhóm làm cho chúng lý tưởng cho các lớp học chẳng hạn.
• Các chế độ học tập khác nhau để làm tăng hiệu quả học tập, ví dụ như game, bài kiểm tra, v.v.
• Khả năng giảng dạy thích nghi: những phần mềm tự động tập trung vào những điểm yếu, các tổ hợp phím khó, v.v. và điều chỉnh bài học sắp tới là những phần mềm được khuyên dùng nhiều hơn.
• Thời gian tối ưu hóa: một số phần mềm có thể điều chỉnh tốc độ học tập phù hợp với sự tiến bộ của bạn, do đó làm cho quá trình học tập hiệu quả hơn và bớt nặng nề.
• Thống kê: có báo cáo về sự tiến bộ bao gồm cả mức độ, ví dụ như số từ mỗi phút, tỷ lệ gõ sai, v.v.
Như đã đề cập ở trên, mặc dù là một ứng dụng đơn giản, các hướng dẫn đánh máy rất phù hợp với những người có nhu cầu đánh máy tăng thêm như giáo viên, sinh viên, thư ký, v.v., và cung cấp một cách thức dễ dàng để tiết kiệm thời gian và làm cho công việc hiệu quả hơn.