Tập tin CVR được tạo từ chương trình Outlook, PowerPoint, Excel và Microsoft Word và thường được lưu lại trên các thư mục người dùng.
Khi file của nhiều chương trình trong Windows bị sự cố; Những file này sẽ tạo một báo cáo chi tiết phục vụ cho việc kiểm tra sau này. Tập tin CVR cũng có thể đính kèm với báo cáo sự cố để chuyển tiếp tới Microsoft thông qua trình báo cáo sự cố của Windows.