Tập tin được tạo bởi QuickBooks, một chương trình quản lý tài chính doanh nghiệp; có thể lưu trữ các dữ liệu tài chính, mẫu, ký tự, logo và hình ảnh và cả những tập tin tạo bởi QuickBooks Financial Statement Designer, Cash Flow Projector, Business Planner, and Loan Manager.
Tệp QBW có thể dùng để tổng hợp tất của dữ liệu tài chính công ty lại với nhau và sao lưu (backup) lại bằng tập tin QBB và .QBM.